임원선거관리규정

강진문화원

임원선출에 관한 총회 운영규정

제     정 : 2000.11. 1.

제1차개정 : 2004. 7. 5.

제2차개정 : 2005. 3.28.

제3차개정 : 2008. 4.21.

제4차개정 : 2012. 2.24.

제1조(목적)  이 규정은 강진문화원 정관 제12조, 제13조 제1항 내지 제3항에 따라 총회에서 선출되는 문화원 임원의 선임절차에 관하여 필요한 사항을 정하여 임원 선임의 공정성을 확보함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)  이 규정은 강진문화원의 임원 중 정관 제12조, 제13조

제1항 내지 제3항에 따라 총회에서 원장을 포함한 임원을 선임하는 경우에 적용하며, 다음 각 호의 경우에는 적용하지 아니한다.

1. 정관 제13조 제4항에 따라 원장의 지명으로 선임되는 임원의 경우

2. 문화원의 설립을 위한 회원총회에서 최초 임원을 선임하는 경우

제3조(공정의무)

이 규정에 따라 선임된 임원선거관리위원회 위원과 선거사무요원은 규정을 준수하고, 공정하게 업무를 처리하여야 한다.

제4조(임원선거관리위원회의 구성)

① 총회에서의 임원 선임 절차(이하 임원 선거라 한다)가 공정하게 진행될 수 있도록 임원선거관리위원회를 둔다. 임원선거와 관련한 행정사무는 본원 사무국에 위임하여 집행토록 한다.

② 정관 제12조, 제13조 제1항 내지 제2항에 따라 종전 임원의 임기만료를 이유로 신규 임원을 선임할 경우에는 총회일로부터 4주 전에 임원선거관리위원회를 구성한다.

③ 정관 제12조, 제13조 제3항에 따라 보궐임원을 선임하는 경우에는 임원궐위상태 발생일로부터 4주 이내에 보궐 임시선거관리위원회를 둔다.

제5조(위원의 위촉 및 임기)

① 전조의 규정에 의하여 구성되는 위원회 위원은 임원 또는 회원 중에서 5인 내지 7인을 이사회에서 선출하여 본인의 동의를 받아 원장이 위촉하고, 연장자가 위원장을 맡는다. 단, 임원 선거에 입후보 하여 임원으로 선출되고자 하는 자는 선거관리위원으로 위촉할 수 없다.

②위원의 임기는 임원선임에 따른 법인등기를 완료하여 임원 선임절차가 종료될 때까지로 한다.

제6조(위원회의 직무)

위원회는 다음 각 호의 사무를 관장, 처리한다.

1. 선거인 명부의 작성

2. 후보자 등록 사무

3. 선거운동과 계도에 관한 사항

4. 투표 및 개표관리에 관한 사항

5. 당선인의 결정

6. 선거에 대한 이의신청, 기타의 심사, 처분 및 규정의 유권해석

7. 선거관리에 관하여 이 규정에 정하지 아니한 사항의 최종 결정권 행사

8. 기타 선거관리에 필요한 세부사항

제7조(위원회 운영)

① 위원회는 위원장이 소집하며, 위원 3분의 1이상의 요구가 있을 때에는 위원장은 회의를 소집해야 한다.

② 위원회는 이 규정에 특별히 정한 경우를 제외하고는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 위원장은 의결권을 가지며, 가부동수일 때에는 부결된 것으로 한다.

④ 위원장의 유고로 그 직무를 수행할 수 없는 경우에는 위원 중에서 임시위원장을 호선하여 직무를 대행케 한다.

제8조(회원의 선거권)

정관 제7조에 따라 회원자격을 총회소집일 6개월 전까지 취득한 회원 중 정관 제8조에 따라 임원선임을 위한 총회 소집 전년도 말까지 연회비를 납부하는 등 총회에서의 임원 선임 안건에 대한 의결권을 가진 회원에 한하여 선거권을 인정한다.

제9조(회원의 피선거권)

정관 제7조에 따라 회원자격을 취득하고, 회원자격을 취득한 날로부터 계속하여 1년 이상 회원자격을 유지한 자에 한하여 임원 피선거권을 인정한다.

제10조(선거의 공고)

① 정관 제12조, 제13조 제1항 내지 제2항에 따라 종전 임원의 임기만료를 이유로 신규임원을 선임할 경우에는 총회일로부터 2주 전에 원장이 총회 소집통지 및 공고를 하고, 이에 총회에서 임원선임 안건을 상정할 것임을 포함하여야 한다.

② 정관 제12조, 제13조 제3항에 따라 임원의 궐위에 따른 보궐임원을 선임할 경우에는 궐위상태가 발생한 날로부터 6주 이내에 원장이 보궐임원 선임을 위한 총회 소집통지 및 공고를 하고, 이에 총회에서 보궐 임원선임 안건을 상정할 것임을 포함하되, 총회일은 총회소집 통지 및 공로일로부터 2주 이내로 정해야 한다.

③ 제1항 내지 제2항에 따른 원장의 총회소집 및 공고와 동시에 임원 선거관리위원장은 임원선거를 공고한다.

제11조(선거인명부)

① 선거관리위원회 위원장은 회원명단을 바탕으로 제10조의 선거 공고 일을 기준일로 하여 제8조의 선거권을 가지는 회원의 명부(이하 선거인명부라 한다)를 작성하여야 한다. 선거인명부 작성업무의 처리에 필요한 경우 선거관리위원회 위원장은 문화원 사무국장에게 선거인명부 작성에 필요한 일부 사무를 위임할 수 있다.

② 선거관리위원장은 전항에 따라 작성한 선거인명부를 총회일 7일전까지 공고하고, 선거인명부 공고일로부터 3일간을 선거인명부에 대한 회원의 이의신청 기간으로 부여하며, 이의신청기간이 만료일 익일에 확정된 선거인명부를 공고한다.

제12조(후보자 등록)

① 제9조의 요건을 충족한 회원으로서 총회에서 임원에 선임 되고자 하는 회원은 총회일로부터 10일 전까지 선거관리위원회에 후보자 등록을 신청하여야 한다.

② 임원 선거에 입후보 하고자 하는 회원은 입후보 하고자 하는 임원(원장, 이사, 감사)을 지정하여 후보자 등록을 신청한다.

임원후보자가 되고자 하는 자는 임원 후보자는 임원 후보 등록 신청서(별지 제3호 서식)에 다음 각 호의 서류를 첨부하여 후보등록 마감 시각 전까지 후보등록 접수 장소에 직접 등록을 신청하여야 한다. 다만, 대리인이 등록을 신청하는 경우에는 대리권을 증명하는 서류를 첨부하여야 한다.

원장 입후보시 필요서류

1. 주민등록등본 1부.

2. 임원후보자 등록 추천장 1부(20인 이상 30인 이내).

3. 임원등록신청서 1부.

4. 이력서 1부(사진첨부)

5. 선거공보에 게재할 원고 1부.

6. 위임장(※ 대리인에 대한 후보 등록 시)1부.

7. 입금확인서(임원후보자 중 원장 후보자는 문화원 발전을 위해 300만 원 이상의 기부금을 등록과 동시에 납부하여야 한다. 따라서 이 기부금은 반환되지 않으며 선거에 따른 제반 비용으로 사용하고, 남은 금액은 강진문화원 운영비 계좌로 입금한다. )

8. 기타 필요한 사항

이사, 감사 입후보시 필요서류

1. 주민등록등본 1부.

2. 임원등록신청서 1부.

3. 이력서 1부(사진첨부)

4. 위임장(※ 대리인에 대한 후보 등록 시)1부.

5. 입금확인서(※ 선거에 필요한 소정의 운영비 거출할 수 있다. 비용은 선관리위에서 정하고 이 금액은 반환되지 않으며 선거에 따른 제반 비용으로 사용하고, 남은 금액은 강진문화원 운영비 계좌로 입금한다.)

제13조(등록심사 및 접수)

① 본원은 규정에 의한 임원 후보자 등록 신청이 있을 때에는 후보자 등록부(별지 제4호 서식)에 이를 기재하고 그 자격과 구비서류를 심사하여 자격이 있는 자에 대하여는 임원 후보 등록 접수증(별지 제5호 서식)을 교부하고 자격이 없는 자에 대하여는 그 사유를 밝혀 제출된 서류를 즉시 반환하여야 한다.

② 본원은 후보등록 접수 후에 자격 없음이 발견된 때에는 즉시 당해 등록 임원 후보자에게 그 사실을 통지하고 등록을 무효로 하여야 한다.

③ 본원은 등록 마감일 다음날에 임원 후보자 등록 사항을 본원 게시판에 게시하여야 한다.

제14조(후보자 공고 및 투개표 장소)

선거관리위원회는 임원선거에 입후보한 회원의 명단을 총회일 5일 전까지 본 문화원 사무국 게시판에 공고한다.

제15조(투표방법)

① 임원 선거에 입후보자가 복수일 경우에는 무기명 비밀 투표에 의해 출석회원 1인이 1표의 의결권을 행사한다. 단, 정관 제23조 제3항에 따라 불참회원의 의결권은 위임 할 수 없다.

② 전항에 따른 투표결과를 바탕으로 최다 득표자를 당선자로 하되, 후보자의 득표수가 동수일 경우에는 1위 득표자와 2위 득표자만으로 결선투표를 진행한다. 결선투표에서 득표수가 동일할 경우에는 선거관리위원장이 당선자 결정 하되, 연장자를 당선자로 한다.

③ 임원선거 입후보자가 1인일 경우에는 총회에서 임원 선임의 승인 여부만 결정한다.

④ 임원선거 투표시간은 선거 당일 오전 6시부터 오후 5시까지로 한다.

(※ 선관위회의를 거쳐 투표시간 변경가능.)

제16조(임원선거운동)

① 임원선거운동은 다음 각 호에 제시한 방법 이외의 방법으로 이를 할 수 없다.

1. 본원에서 후보자의 성명, 주소, 연령, 경력을 게재한 선거공보의 발행

② 후보자는 제1항 제1호의 규정에 의한 선거공보에 게재할 원고를 후보자 등록 마감일까지 본원에 제출하여야 한다.

③ 제2항의 규정에 의한 선거공보는 회원에게 선거일전 3일까지 우편으로 발송하여야 한다. 이 경우 본원은 선거일, 투표방법, 기타 선거에 필요한 사항을 게재한 안내서를 동봉하여 발송 할 수 있다.

제17조(선거공보)

① 제16조의 각항의 규정에 의한 선거공보에는 임원 후보자의 사진, 연령, 직업, 학력, 경력 이외의 내용은 게재할 수 없다.

② 제1항의 규정에 의한 후보자의 사진 규격은 탈모 상반신 명함판 이하로 한다.

③ 선거공보는 임원후보자 전원의 동의가 있을 경우에는 선거공보의 발행을 생략할 수 있다.

④ 선거공보에 게재할 원고는 후보자 등록 접수마감 시각까지 선거사무소에 제출하여야 하며 기한 내에 제출치 아니한 때에는 선거공보의 발행을 포기한 것으로 본다.

제18조(선거공보 원고에 대한 이의)

① 선거사무소는 선거공보 내용 중 경력 등에 허위사실을 기재하여 회원으로부터 이의신청이 있는 때에는 당해 후보자에게 그 사유를 증명하는 서류의 제출을 요구할 수 있다.

② 제1항의 이의 신청은 그 신청자가 이의 내용이 기재된 서면으로 하여야 한다.

③ 이의신청에 따라 그 증명 자료의 제출을 요구 받은 후보자는 그 요구 받은 날로부터 3일 이내에 이를 제출하여야 하며 그 증명서의 제출이 없을 때에는 대의원 총회에서 그 사실을 고지하여야 한다.

제19조(임원선거운동의 제한, 금지사항)

누구든지 임원선거운동을 목적으로 다음 각 호의 행위를 할 수 없다.

1. 본원에서 발행하는 선거공보 이외의 개인의 선전문을 제작. 게시 또는 배포하는 행위

2. 회원을 호별(사업장을 포함한다.)로 방문하는 행위

3. 후보자의 신분, 경력, 인격에 관하여 허위의 사실을 유포하거나 공연히 사실을 적시하여 개인을 비방하는 행위

4.후보자 또는 후보자가 되고자 하는 자는 임원의 임기 만료일 전 90일(재선거 또는 보궐선거의 경우에는 선거일 공고일)로부터 선거일까지 선거권이 있는 자에 대한 기부 행위

5. 서명이나 날인을 받는 행위. 다만, 후보자 등록을 위한 추천장을 받은 행위는 선거운동으로 간주하지 않는다.

제20조(후보자의 기호결정)

① 선거위원회 후보자 등록 마감일 익일에 추첨에 의하여 후보자별 기호를 결정한다. 다만, 후보자가 추첨에 참가하지 아니한 때에는 대리인이 추첨할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의한 기호는 직책별. 후보자별로 『1.2.3』등으로 표시한다.

제21조(임원선거방법)

① 임원 선거 중 원장 선거는 직접선거로 실시한다.

② 감사는 과반수이상 참석의 대의원 총회에서 선출하며 지명이사는 대의원 총회에서 인준을 받아야 한다.

③ 원장, 이사, 감사의 후보자가 각각 그 정수이내 일 경우에는 무투표 당선으로 한다.

제22조(투표용지)

① 투표용지는 선거사무소이 제작하되 후보자의 성명과 기호를 기재하여야 한다.

② 투표용지의 작성에 있어 후보자의 게재 순위는 후보자의 기호 순에 의하고 각 부호자의 성명 란 옆에 기표 란을 두어야 한다.

③ 본원은 제1항의 규정에 의하여 작성된 투표용지를 선거위원회가 구성되는 즉시 이를 선거위원회에 인계하여야 한다.

④ 임원선거에 사용되는 투표용지는 별지 제6호 서식에 의한다.

제23조(투표절차)

① 선거관리위원회는 적당한 장소에 다른 사람이 엿볼 수 없도록 설비한 기표소를 설치하고 그 안에 기표용구를 비치하여야 한다.

② 선거관리위원회 위원장은 선거일에 선거권 자에게 투표용지를 교부할 때에는 그때마다 투표용지에 사인을 날인하고 투표용지의 일련번호를 떼어 별도로 마련된 번호지함에 투입하여야 한다.

③ 선거권자는 주민등록증 또는 기타 신분을 확인할 수 있게 하는 방법으로 본인임을 확인 받은 후 선거인 명부의 투표용지 수령인 란에 날인 또는 무인하고 투표용지 1매를 받아야한다.

④ 투표용지에 표를 할 때에는 “O"표를 하여야 한다.

⑤ 선거관리위원회 위원장은 임원 당선자가 확정 되었을 때에는 그 결과를 즉시 공표하여야 한다.

제24조(무효투표)

① 다음 각호의 1에 해당하는 투표는 무효로 한다.

1. 선거위원회 위원장의 사인이 날인되지 아니한 투표용지를 사용한 것.

2. 어느 란에도 표를 하지 아니한 것.

3. 각 임원의 정수를 초과하여 각각 표를 하였거나 “O"를 하지 아니하고 문자, 문형, 또는 다른 사항을 기입한 것.

② 다음 각 호의 1에 해당하는 투표는 무효로 하지 아니한다.

1. “O"표가 일부분 표시되었거나 “O"표 안에 메워진 것으로서 선거위원회의 기표용구를 상용한 것이 명확한 것.

2. 한 후보자란에 2개 이상 기표되거나 중첩하여 기표된 것.

3. 기표 란 외에 기표된 것으로서 어느 후보에게 기표한 것인지가 명확한 것

4. 두 후보자란의 구분선상에 기표된 것으로서 어느 후보자에게 기표한 것인지가 명확한 것.

제25조(등록취소 등)

① 제12조의 규정에 의하여 임원후보등록을 한 자는 임원선거전까지 본인이 직접 서면으로 등록을 취소할 수 있다.

제26조(선거에 관한 이의신청)

① 임원선거와 당산의 효력에 관한 이의가 있는 회원은 임원선거일로부터 10일 이내에 선서관리위원회에 이의 신청을 할 수 있다.

② 이의를 신청할 때는 이의 사유와 이를 증명할 수 있는 자료를 첨부하여 서면으로 하여야 한다.

③ 선거관리위원회는 제1항의 규정에 의한 이의신청을 접수한 날로부터 15일 이내에 이를 심사하여 그 심사결과를 이의신청을 한 회원에게 통지하여야 한다.

④ 제1항의 규정에 의한 이의신청이 이유가 있다고 인정될 때에는 재선거를 실시하거나 당선인의 결정을 변경하여야 한다.

제27조(취임승낙)

① 당선인은 제29조의 규정에 의한 당선의 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 별지서식에 의한 취임승낙서에 다음 각 호의 서류를 첨부하여 본원에 제출하여야 한다. 다만, 후보자 등록 시 제출한 서류는 이를 생략할 수 있다.

1. 이력서 2부(사진첨부)

2. 임원취임승낙서(인감증명서 첨부) 1부

3. 주민등록등본 2부

4. 기타 필요한 서류

② 당선인이 제1항의 규정에 의한 기한 내에 취임승낙서 등을 제출하지 아니한 때에는 그 당선인은 사퇴한 것으로 본다.

제28조(당선 및 선거록)

선거관리위원장은 개표완료 후 후보자별 득표현황을 발표하고 제15조에 따라 당선자가 확정되면 즉시 이를 공표한다. 선거록은 총회 의사록으로 대체하되, 선거관리위원장은 총회 의사록에 기재된 선거 관련 내용이 적법하게 작성 되었는지 확인한다.

보       칙

제29조(실비변상)

① 선거위원회의 위원에 대하여는 예산의 범위 내에서 실비를 지급할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의한 실비 지급기준, 지급금액 등에 관하여는 문화원장이 정하는 사업계획 및 예산지침에 의한다.

제30조(규정의 개정) 이 규정은 정관 23조에 따른 총회결의로 변경할 수 있다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 2000년 11월 1일부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 총회에서 승인된 날 (2005년 3월 28일)로부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 총회에서 승인된 날(2008년 4월 21일)로부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 총회에서 승인된 날(2012년 2월 24일)로부터 시행한다.

부       칙

제1조(시행일) 이 규정은 총회에서 승인된 날(2016년 8월 2일)로부터 시행한다.